De 6 tips waarmee je als beleidsmedewerker overtuigend beleid kunt schrijven

Het schrijven van een overtuigend beleid is een belangrijk aspect binnen jouw werk als beleidsmedewerker. Dit beleid moet visie en ambitie tonen, de toekomst laten zien en vooral anderen overtuigen van de noodzaak van deze plannen. Maar het komt nog te vaak voor dat beleidsplannen stoffig en vooral moeilijk leesbaar zijn. En dat is zonde, want bereik je hiermee jouw doel om anderen te enthousiasmeren? Daarom geven we 6 tips om overtuigend beleid te schrijven.

1. Zorg voor een sterke opbouw

Je wilt de lezer enthousiasmeren en overtuigen, daarom is het belangrijk om alle punten die hieraan bijdragen mee te nemen in jouw beleid:

• Schrijf een sterke inleiding: wat ga je lezen in dit beleid en waarom is het belangrijk?
• Kader: hoe is de huidige situatie en wat is de gewenste situatie?
• Visie en onderbouwing: wat is jouw ambitie en doel? En wat zijn jouw argumenten?
• Eindstreep: welke acties zijn er nodig om hier te komen?
• Eerstvolgende acties: schrijf een globale planning, inclusief de eerstvolgende actiepunten.

2. Schrijf voor de onwetende lezer

Dit klinkt heel logisch, maar veel beleidsplannen en -nota’s zijn gewoonweg moeilijk leesbaar. Natuurlijk doe je je best om een goed beleid te schrijven, maar vaak schrijf je vanuit jouw eigen inhoudelijke kennis en expertise. Vraag jezelf af: als mijn lezer deze kennis en expertise niet heeft, begrijpt hij de tekst dan na één keer lezen? Let hierbij op de volgende punten:

• zorg voor overzicht in je beleid met een inhoudsopgave, alinea’s, tussenkopjes en opsommingen;
• vermijd lange zinnen;
• vermijd moeilijke woorden;
• gebruik geen verwijzingen waar de lezer niets van weet.

3. Spreek de lezer direct aan en visualiseer

Denk bij het schrijven aan een persoon en schrijf aan deze persoon alsof je het werkelijk vertelt. Geef voorbeelden, licht je motivatie toe en wat het voor de lezer gaat opleveren. Hiermee creëer je een band met de lezer omdat hij zich direct aangesproken voelt.
 
En toets je stukken met de volgende vragen: Schrijf ik een beleid om alles wat ik weet over dit onderwerp kwijt te kunnen? Of schrijf ik om de lezer te overtuigen en te enthousiasmeren? Hopelijk dit laatste en dan is het absoluut noodzakelijk om de belevingswereld van de lezer aan te spreken. Visualiseer jouw verhaal met voorbeelden uit de wereld van de lezer. Zorg dat er een beeld ontstaat waar de lezer zich mee identificeert.

4. Wees eerlijk, transparant en kwetsbaar

Neem de lezer mee in jouw eigen denkproces over de doelen en de acties om deze te behalen. Wees concreet en eerlijk. Schets niet alleen de meest ideale uitkomsten, maar ook jouw zorgen en hoe je verwacht hiermee om te gaan. En neem de lezer mee in alle onderdelen van het proces, laat niet iets weg om de lezer te beschermen of omdat dit aspect slecht voor je kan uitpakken:

• waar staan we nu;
• waarom wil je naar de nieuwe situatie;
• welke acties zijn hiervoor nodig;
• wie zijn hierbij betrokken;
• welke financiële middelen zijn er beschikbaar;
• en wanneer is de eindstreep behaald.

5. Gebruik duidelijke argumenten

Wees niet bang om je enthousiasme te laten blijken in je beleid. De lezer mag best voelen dat dit een onderwerp is waar je graag mee bezig bent. En dit enthousiasme kun je goed verwerken in jouw argumentatie. Gebruik duidelijke argumenten, want wanneer je zelf overtuigd bent en dit durft te laten zien, dan inspireer je de lezer hier ook mee. Laat weten waarom je dit voor ogen hebt, straal zelfvertrouwen uit en laat hiermee de lezer weten wat hem of haar dit gaat opleveren.

6. Schrijf een korte, maar krachtige samenvatting en conclusie

Hoe interessant je dit onderwerp ook vindt, je moet er altijd vanuit gaan dat niet iedereen dit vindt. Wanneer jouw beleid niet volledig wordt gelezen, wat wil je dan dat de lezer alsnog meekrijgt? Verwerk dit in een korte en krachtige conclusie, inclusief een korte en krachtige samenvatting. Wanneer je vanuit hier interesse wekt, wordt de diepgang vanzelf opgezocht in de andere hoofdstukken. Wees daarom niet bang om alleen de meest belangrijke punten hierin mee te nemen en ga uit van maximaal 3/4 pagina (met overzicht, dus niet helemaal volgeschreven).

Inspelen op de ontwikkelingen in het sociaal domein?

Wil je meer te weten komen over de ontwikkelingen in het sociaal domein en hoe je hierop kunt inspelen? Download dan hier onze whitepaper.