De planning & controlcyclus, oftewel P&C-cyclus, helpt bij het bewaken van de financiële gezondheid van de gemeente. Maar wat is de betekenis van dit onmisbare instrument voor het financiële proces? En waarom is dat belangrijk voor jou als financieel medewerker? In deze blog vertellen we je hier meer over. 

Wat is een P&C-cyclus? 

Een P&C-cyclus is een gestructureerd proces dat gemeentes helpt hun strategische doelen te bereiken en hun bedrijfsvoering efficiënter te maken. Deze cyclus kan op verschillende momenten worden uitgevoerd, maar bij de meeste organisaties is dit jaarlijks. Door systemische planning, uitvoering, monitoring en evaluaties kan een organisatie zich verbeteren en inspelen op veranderingen. Hierdoor kunnen gemeentes niet alleen hun prestaties optimaliseren, maar ook flexibel en proactief reageren op nieuwe kansen en uitdagingen.   

De fasen van een P&C-cyclus 

Een P&C-cyclus bestaat uit meerdere fasen die gezamenlijk zorgen voor een gestructureerd proces binnen de gemeente. Deze fasen volgen elkaar op en versterken elkaar. Hieronder lees je welke fasen dit zijn: 

• Visie en doelstellingen bepalen: Wat wil de organisatie op lange termijn bereiken? 
• Strategische planning maken: Een visie formuleren op basis van lange termijn doelen en strategieën.  
• Operationele planning maken: Korte termijndoelen en gedetailleerde plannen opstellen om strategische doelen te bereiken.  
• Budget bepalen: Toewijzen financiële middelen aan verschillende activiteiten en projecten. 
• Planning uitvoeren: Geplande activiteiten en projecten uitvoeren. 
• Monitoring: Volgen en meten van voortgang en prestaties. 
• Evaluatie: Analyseren van resultaten en vergelijken met de geplande doelen. 
• Bijsturing: Aanpassingen maken op basis van de evaluatie om de prestaties te verbeteren. 

Het doel van een goede P&C-cyclus 

Een P&C-cyclus is een essentieel instrument dat gemeentes helpt hun strategische en operationele doelstellingen effectief en efficiënt te bereiken. Door regelmatige evaluaties en bijsturing blijven gemeentes flexibel. Als financieel medewerker waarborg je de financiële gezondheid en efficiëntie van de gemeente binnen de P&C-cyclus. Maar waarom is dit zo belangrijk?  

• Je wilt inzicht krijgen in de financiële verwachtingen voor komend jaar. 
• Door de financiële verwachtingen te koppelen aan de visie, strategie en doelen, wordt de begroting in stappen opgedeeld en beheersbaar. 
• Plannen, uitvoeren en bijsturen worden hierdoor overzichtelijk en haalbaar. 
• Het inspelen op ontwikkelingen gaat efficiënter en je kunt deze beter verantwoorden. 
• Je houdt de realisatie van de financiële doelen beter in het oog. 

Waarom is een P&C-cyclus essentieel voor een financieel medewerker? 

Als financieel medewerker waarborg je de financiële stabiliteit en groei van de organisatie. Met de P&C-cyclus beheer je financiële processen, krijg je inzicht in de huidige situatie en speel je proactief in op toekomstige uitdagingen en kansen. Hieronder lees je waarom de P&C-cyclus essentieel is en hoe het helpt bij het behalen van financiële doelen: 

• Systematische monitoring: Het volgt continu de financiële gezondheid en prestaties van de organisatie. 
• Richting geven: Duidelijke doelen en planningen zorgen ervoor dat iedereen weet wat er verwacht wordt om de financiële doelen te bereiken. 
• Budgettering en planning: Het stelt je in staat om budgetten op te stellen en middelen efficiënt te alloceren voor toekomstige uitgaven en investeringen. 
• Verantwoording en rapportage: Regelmatige rapportages zorgen voor voortgangscontrole en verantwoording over financiële prestaties. 
• Evaluatie en bijsturing: Periodieke evaluaties helpen om de effectiviteit van strategieën te beoordelen en waar nodig aanpassingen te maken. 

De onmisbaarheid van een P&C-cyclus 

Door de inhoudelijke ambities van de organisatie te koppelen aan de financiële kant, heeft de organisatie goed inzicht in de mogelijkheden. De systematische manier van werken vanuit de P&C-cyclus geeft hierop continu een check. Gaat de organisatie nog de goede kant op en zijn de begrotingen hier goed op afgestemd? Door de P&C-cyclus goed te blijven volgen, draag je eraan bij dat het budget zo effectief mogelijk wordt benut. Wil je hier meer over leren binnen jouw rol als financieel medewerker? In de opleiding Besluit Begroting en Verantwoording Basis en Besluit Begroting en Verantwoording Verdieping gaan we hierop in.