Griffie, kaderstelling en planning & control (incompany)

De griffiemedewerker is een belangrijke speler bij het professioneel laten verlopen van de verschillende processen en procedures. De rol van de griffiemedewerker wordt in de praktijk op vele verschillende manieren ingevuld: van beheerder van de stukkenstroom tot aan een adviserende speler die ook tijdens verschillende commissies of vergelijkbare vormen een klankbord of vraagbaak kan zijn. Om deze adviserende rol in te kunnen vullen is naast de benodigde vaardigheden, kennis van groot belang.

Resultaat

Deze eendaagse training behandelt kaderstelling en planning & control en is specifiek toegesneden op de praktijk van de griffiemedewerker en de ondersteunende rol richting raad en griffier.

Programma

Het programma ziet er als volgt uit:

09.30 uur Inloop

09.45 uur - Introductie cursusleider en cursisten

10.00 uur - Deel 1: Kaderstellen: wat is het?
Korte theoretische verdieping in het begrip kaderstellen in relatie tot bijv.

• Dualisme
• Rol en verantwoordelijkheden Raad, College, Organisatie
• Begroting (beleidscyclus)
• Wie neemt het initiatief?
• Welke rol vervult de griffie hierin?

11.00 uur Pauze

11.15 uur - Deel 2: Kaderstellen: hoe doen we het?
Praktijkverkenning hoe de raad het best kan kaderstellen en hoe de griffie hier in kan ondersteunen.

• Hoe geef je een kaderstellende discussie vorm?
• Instrumenten beschikbaar voor de raad, college en organisatie
• Is het eigenlijk de enige manier voor de raad om sturing te geven aan beleid?
• Voorbeelden gemeenten
• Waarin kun je als griffie de raadsleden ondersteunen met kaderstellen (formats, handige methodes etc.)
• Met werkvormen oefenen door cursisten (feeling krijgen, met bijv. genoemde formats/methodes)

12.30 uur - Lunchpauze

13.30 uur - Deel 3: Begroten: wat is het, hoe doen we het?

• SMART formuleren (hoe helpt het je, wat kun je er mee)
• Hoe hebben andere gemeenten hun begroting ingericht?
• Hoe lees je een begroting? (meenemen begroting eigen gemeente)
• Welke rol vervult de griffie hierin?
• Waarin kun je als griffie de raadsleden ondersteunen in het proces rondom de begroting (formats, handige methodes etc.)

14.30 uur - Pauze

14.45 uur - Deel 4: Planning & control(e) door de Raad: wat is het, hoe doen we het?

• Welke vormen van control(e) zijn er eigenlijk in kader van de beleids- en budgetcyclus?
• Hoe werken die vormen (bijv. bestuursrapportage, 213a artikel onderzoeken)
• Welke rol vervult de griffie hierin?
• Waarin kun je als griffie de raadsleden ondersteunen in het proces van planning & control(e) (formats, handige methodes etc.)

15.45 uur - Vragen en terugkoppeling

< terug naar vorige pagina