Bestuurssecretaresse en directiesecretaresse, introductiecursus

Resultaat

Na afloop van deze introductiecursus weet u hoe de gemeentelijk organisatie in elkaar zit. U heeft inzicht in de rol van de gemeentesecretaris, de griffie en het college van B&W. U weet welke rol en positie u als secretaresse binnen de organisatie vervuld. U beschikt over de juiste kennis en vaardigheden en weet wat er van u wordt verwacht als het gaat om houding en gedrag. Bovendien weet u op juiste wijze om te gaan met problemen en dilemma's indien u hiermee geconfronteerd wordt.

Programma

Het programma bevat o.a. de volgende onderwerpen:

• het gemeentelijke bestuursstelsel (rollen en taken van de verschillende bestuurs-organen, doelen en werking van het dualisme).
• ambtelijke ondersteuning (taak en positie van ambtelijke organisatie en griffie).
• rollen en taken van de gemeentesecretaris (als bestuurlijk adviseur en ambtelijk diensthoofd/directeur).
• rollen en taken van het college van B&W.
• rollen en taken van de (bestuurs) secretaresse/managementassistente.
• optimaal ondersteunen (wat vraagt een optimale ondersteuning van u als secretaresse/management assistente op het vlak van persoonlijke vaardigheden en houding/gedrag?).
• problemen/dilemma’s (met welke problemen en dilemma’s wordt u als secretaresse van de gemeentesecretaris en/of het bestuur geconfronteerd en hoe gaat u daar op een goede wijze mee om?).

Opzet

De training beslaat 2 dagdelen. De opzet is interactief: enerzijds krijgt u van de zijde van de trainer informatie aangereikt, anderzijds is er ook gelegenheid uw eigen ervaringen in te brengen en daarover van gedachten te wisselen met de trainer en de andere deelnemers. De training wordt verzorgd door een gemeentesecretaris die daarnaast regelmatig als trainer actief is, hetgeen borg staat voor een praktijkgerichte benadering.