Samen met de Vereniging voor Griffiers heeft de Bestuursacademie Nederland de Zelfscan voor Griffiers ontwikkeld. Via dit instrument krijgt u op relatief snelle en eenvoudige manier inzicht in uw persoonlijke competenties en drijfveren. Op basis daarvan wordt helder gemaakt welke stappen u kunt zetten in uw persoonlijke ontwikkeling.
De zelfscan kent de volgende stappen:
Stap 1 – informatie verzamelen
We beginnen met het verzamelen van relevante informatie: het Curriculum Vitae en een uitgebreid intakeformulier met historielijn. Hierin worden vragen gesteld over: wie ben ik, wat wil ik, wat kan ik goed, waar loop ik tegenaan, waar ben ik goed in, wat zijn mijn ervaringen, wat zijn mijn leervragen, wat zou ik willen bereiken op korte en op lange termijn, wat heb ik daar voor nodig?
Per e-mail ontvangt u de leerstijlentest van Kolb. Volgens Kolb leren mensen op vier manieren. Hierbij worden vier verschillende leerstijlen onderscheiden:
Als basis voor het verkrijgen van inzicht in uw voorkeursstijl van werken en de stijl van samenwerken die u heeft, vult u een Profile Dynamics (PD) test in. PD gaat uit van uw drijfveren. Inzicht in uw eigen drijfveren is de belangrijkste factor in het verder kunnen ontwikkelen van competenties. PD maakt duidelijk waar u energie van krijgt in uw werk en wat energie kost, of u makkelijk mee kan gaan in veranderingen en hoe besluitvaardig u zich kan opstellen. PD levert daardoor inzicht in uw verder te ontwikkelen competenties.
Daarnaast krijgt u de vraag mee om maximaal 2 casussen uit uw praktijk aan te leveren. Daarbij focussen we op die elementen uit uw (gewenste)functie die daarin centraal staan.
Stap 2 - Analyse van de aangeleverde testen & casuïstiek
De trainer bestudeert de aangeleverde materialen en beoordeelt of er onderwerpen zijn die verder uitgediept dienen te worden.
Stap 3 – Telefonisch intakegesprek
De bij stap 1 genoemde documenten dienen als basis voor het telefonisch intakegesprek tussen de deelnemer en de trainer. Tijdens het gesprek wordt een aantal zaken doorgesproken en kunt u nog een aantal punten zonodig toelichten. Dit leidt tot het verder uitdiepen van een aantal onderwerpen door u of door de trainer. Deze afspraken worden per mail bevestigd, en er wordt een afspraak gemaakt voor het zelfscan gesprek.
Stap 4 - Uitgebreid gesprek en advies
Als laatste onderdeel van het traject vindt een uitgebreid gesprek plaats tussen u en de trainer. De resultaten van de testen en de analyse van de casussen worden besproken. Het gesprek zoomt zoveel mogelijk in op de specifieke ontwikkelvraag van de medewerker. Daarbij halen we boven tafel wat de specifieke drijfveren en kwaliteiten van de medewerker zijn. En vervolgens zoomen we in op de wensen die de medewerker heeft in het kader van professionele en persoonlijke ontwikkeldoelen. Daarbij komen ook de uitdagingen, weerstanden en de belemmeringen die de medewerker ondervindt aan de orde. Gezamenlijk bespreken we wat volgende stappen kunnen zijn.
Aan het eind van het gesprek krijgt u een persoonlijk ontwikkeladvies mee. De scan heeft als resultaat een objectieve aanbeveling in termen van training, coaching of andere leerinterventies. Dit advies ontvangt u na afloop in een rapport.